Call for applications: CASWE CAPACITY BUILDING COORDINATOR

Who are we?

Founded in 1967, the Canadian Association for Social Work Education- L’association canadienne pour la formation en travail social (CASWE-ACFTS) is a national and bilingual not-for-profit association with a social-justice focus that promotes excellence in social work education, scholarship and practice. It does this through accreditation of social work programs in Canadian universities, as well as through consultation, collaboration, advocacy and the dissemination of research. CASWE-ACFTS currently oversees 43 accredited social work programs in universities throughout the nation.

The role

The 35 hours per week position requires a bilingual Capacity Building Coordinator to join our team at CASWE-ACFTS, to develop, coordinate, and implement a capacity building strategy with an emphasis on management of institutional membership, grants, fundraising and overall development opportunities for the Association.  The position entails two primary responsibilities: 1) Develop and support activities related to increasing the Association’s visibility and financial resources 2) Overseeing and coordinating institutional members in order to support our Annual General Meeting- AGM.

The successful candidate must be well organized, energetic, well spoken, creative, able to work independently as well as within a virtual team, flexible to changing priorities. Volunteer coordination experience and knowledge of charities are welcomed assets. The successful candidate will work remotely, with the possibility of some occasional travel and will need to adjust to scheduling constraints related to working nationally and across Canadian provinces. A comprehensive understanding of the Vision, Mission, Principles and Activities of CASWE-ACFTS as well as a commitment to values consistent with an anti-racist and decolonial lens are essential.

The Capacity Building Coordinator will report directly to the Executive Director regarding duties, responsibilities, and work performance. 

Qualifications, skills and experience

• University degree experience in social work, financial management, communications, marketing, or any other relevant field.
• Three to five years’ project coordination and/ or grant management experience ideally in a non-profit or charity environment
• Proficiency in administrative procedures, with excellent attention to details
• Strong command of fundraising practices, tools and techniques
• Proficiency with activities, theories and methods pertaining to capacity building.
• Knowledge of funding and grants available as the local and federal level, and of relevant processes leading to a successful application.
• Ability to set priorities and multi-task when multiple demands are present.
• Ability to work and collaborate with diverse stakeholders and community members.
• Excellent organizational skills.
• Excellent oral and written communication skills (English fluent / French fluent)
• Ability to maintain professional, courteous, and positive demeanour.
• Capacity to work with confidential information.
• Computer competency and knowledge of current technology and software (ie. Microsoft Office, Teams, Sharepoint)
• Familiarity with various social media platforms (Twitter, Facebook and Instagram)
• Ability to compile and analyze data and create reports.
• Experience in crisis management and ability to perform under challenging conditions.

Responsibilities specific to grants and fundraising.

• Develop, manage and implement a fundraising strategy.
• Develop and maintain visibility of CASWE-ACFTS, including through social media initiatives.
• Identify and develop strong relationships with potential donors.
• Identify 3rd-party fundraising opportunities/partners and build relationships with 3rd party fundraisers.

• Make presentations to service organizations, corporations, foundations and other community groups and individuals to solicit donations.
• Perform comprehensive research with regards to various types of grants and eligibility criteria to support grant applications.
• Liaise with the CASWE-ACFTS office, Board and Constituency groups as necessary to collect relevant information to grant application.
• Prepare proposals and grant applications at the local, provincial and/or federal level.
• Compile and Document processes.
• Archive grant information requests.
• Ensure fund development programs comply with regulatory requirements and organizational policies.
• Ensure grants are submitted within provided deadlines and other application parameters.
• Coordinate the monitoring and evaluation of programs or activities which are funded by grants.
• Arrange translation services as per approved policies.
• Develop new partnerships deemed necessary and congruent with organizational goals.

Responsibilities specific to Institutional membership and stakeholders

• Liaise processes and communication with the Federation for the Humanities and Social Sciences with regards to membership portal
• Coordinating and facilitating membership renewals during annual renewal cycle.
• Update and maintain databases and contact lists including individual members and institutional members.
• Oversee the planning, implementation and evaluation of member service events such as the AGM (including nomination and delegate information); provide onsite/online registration and support.
• Coordinate collection of relevant information and update list of individual and institutional members to support annual AGM planning.
• Develop and execute engagement strategy for both new and existing institutional and individual members.
• Increase number of CASWE-ACFTS volunteers.
• Liaise with CASWE-ACFTS staff, the Board of Directors (BOD), and constituency groups to as needed.
• Develop new partnerships deemed necessary and congruent with organizational goals.

Please note: This is a remote position, which requires access to a stable internet connection.

The closing date for this posting is February 20th, 2023. Candidates can send their CV and cover letter to ed-dg@caswe-acfts.ca .  Only candidates who are shortlisted will be contacted for an interview.

COORDONNATEUR.TRICE DU DÉVELOPPEMENT DES CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1967, l’Association canadienne pour la formation en travail social (CASWE-ACFTS) est une association nationale bilingue sans but lucratif axée sur la justice sociale qui fait la promotion de l’excellence dans la formation, l’érudition et la pratique du travail social. Pour ce faire, elle accrédite les programmes de travail social dans les universités canadiennes, ainsi que la consultation, la collaboration, la défense des intérêts et la diffusion de la recherche. CASWE-ACFTS supervise actuellement 44 programmes de travail social agréés dans les universités à travers le pays.

Le rôle

Le poste de 35 heures par semaine, exige qu’un.e de coordonnateur.trice de développement des capacités bilingue se joigne à l’équipe de CASWE-ACFTS afin d’élaborer, de coordonner et de mettre en œuvre une stratégie de développement des capacités en mettant l’accent sur la gestion de l’adhésion institutionnelle, des subventions, de la collecte de fonds et des possibilités de développement globales pour l’Association. Le poste comporte deux responsabilités principales : 1) Développer et soutenir les activités liées à l’augmentation de la visibilité et des ressources financières de l’Association 2) Gérer et coordonner les membres institutionnels afin de soutenir notre assemblée générale annuelle (AGA).

Le ou la candidat.e retenu.e doit être bien organisé.e, énergique, savoir bien s’exprimer, être créatif.ve, capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe virtuelle et être flexible à l’évolution des priorités. Une certaine expérience de la coordination des bénévoles et une connaissance des organismes caritatifs sont des atouts appréciés.  Le ou la candidat.e retenu.e travaillera à distance, avec la possibilité de se déplacer occasionnellement et devra s’adapter aux contraintes d’horaire liées au travail à l’échelle nationale et au travers les provinces canadiennes. Une compréhension globale de la vision, de la mission, des principes et des activités de CASWE-ACFTS, ainsi qu’un engagement envers des valeurs compatibles avec une perspective antiraciste et décoloniale sont essentiels.

Le ou la coordonnateur.trice du développement des capacités relèvera directement de la Directrice Générale en ce qui concerne les tâches, les responsabilités et le rendement au travai

Qualifications, compétences et expérience

• Expérience universitaire en travail social, en gestion financière, en communications, en marketing ou dans tout autre domaine pertinent.
• Trois à cinq ans d’expérience en coordination de projets et/ou en gestion de subventions, idéalement dans un environnement à but non lucratif ou caritatif.
• Maîtrise des procédures administratives, avec une excellente attention aux détails.
• Bonne maîtrise des pratiques, outils et techniques de collecte de fonds.
• Maîtrise des activités, théories et méthodes relatives au développement des capacités organisationnelles.
• Connaissance du financement associatif et des subventions disponibles au niveau local et fédéral, et des processus pertinents permettant à une demande de subvention d’aboutir avec succès.
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois lorsque plusieurs demandes sont présentes.
• Capacité de travailler et de collaborer avec divers intervenants et membres de la communauté.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais courant/français courant).
• Capacité de maintenir un comportement professionnel, courtois et positif.
• Capacité de travailler avec des informations confidentielles.
• Compétences informatiques et connaissances de la technologie et des logiciels actuels (c.-à-d. Microsoft Office, Teams, SharePoint).
• Familiarité avec diverses plateformes de médias sociaux (Twitter, Facebook et Instagram).
• Capacité de compiler et d’analyser des données et de créer des rapports.
• Expérience en gestion de crise et capacité à performer dans des conditions difficiles.

1. Responsabilités spécifiques aux subventions et à la collecte de fonds

• Élaborer, gérer et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds.
• Développer et maintenir la visibilité de CASWE-ACFTS, y compris par le biais d’initiatives via les médias sociaux.
• Identifier et développer des relations solides avec les donateurs potentiels.
• Identifier les opportunités et les partenaires de collecte de fonds dans la communauté et établir des relations avec eux.
• Faire des présentations à des organismes de services, des sociétés, des fondations et d’autres groupes communautaires et des particuliers pour solliciter des dons.
• Effectuer des recherches approfondies sur divers types de subventions et les critères d’admissibilité à l’appui des demandes de subvention.
• Assurer la liaison avec le bureau, le conseil d’administration et les groupes de circonscription de CASWE-ACFTS, au besoin, pour recueillir les renseignements pertinents à la demande de subvention.
• Préparer des propositions et des demandes de subvention à l’échelle locale, provinciale et/ou fédérale.
• Compiler les informations nécessaires et documenter les processus.
• Archiver les demandes d’informations sur les subventions.
• Veiller à ce que les programmes de développement de fonds soient conformes aux exigences réglementaires et aux politiques organisationnelles.
• Veiller à ce que les subventions soient soumises dans les délais prévus et respecter les autres paramètres de chaque demande.
• Coordonner le suivi et l’évaluation des programmes ou des activités financés par des subventions.
• Organiser les services de traduction conformément aux politiques approuvées.
• Établir de nouveaux partenariats jugés nécessaires et conformes aux objectifs organisationnels.

2. Responsabilités propres aux membres institutionnels et aux intervenants

• Assurer la liaison et la communication avec la Fédération des sciences humaines en ce qui concerne le portail des membres.
• Coordonner et financer les renouvellements d’adhésion au cours du cycle de renouvellement annuel.
• Mise à jour et maintenance des bases de données et des listes de contacts, y compris les membres individuels et les membres institutionnels.
• Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des événements de service aux membres tels que l’AGA (y compris les informations sur les nominations et les délégués) ; fournir un soutien pour l’inscription en présentiel ou en ligne.
• Coordonner la collecte d’informations pertinentes et mettre à jour la liste des membres individuels et institutionnels pour soutenir la planification annuelle de l’AGA.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’engagement pour les membres institutionnels et individuels, nouveaux et existants.
• Augmenter le nombre de bénévoles de CASWE-ACFTS.
• Assurer la liaison avec le personnel de CASWE-ACFTS, le conseil d’administration et les groupes de circonscription au besoin.
• Établir de nouveaux partenariats jugés nécessaires et conformes aux objectifs organisationnels.

Veuillez noter : Il s’agit d’une position virtuelle, qui nécessite l’accès à une connexion internet stable.

Les candidat.e.s peuvent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à ed-dg@caswe-acfts.ca avant le 20 février 2023. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour un entretien.

Reach out!

Student research assistants and postdoctoral scholars are invited to participate in our partnered training and mentoring activities through various research activities and other events. TFEL recruits multiple student research assistants and postdoctoral scholars in every academic semester. Job postings can be found here.

Student research assistants are involved in coordinating project activities, developing training resources, creating digital stories, conducting literature reviews, recruiting research participants, analyzing survey and interview data, writing various reports, and contributing to planning virtual events, workshops, and webinars. It’s even possible for these paid student research assistant positions to be used as paid practicum opportunities!

Postdoctoral scholars are contributing to TFEL through the three streams of research activities: 1) digital storytelling; 2) national study; and 3) applied practice research. Activities include, but are not limited to, managing research ethics applications and amendments, facilitating a national study and other surveys relevant to the project, analyzing data, supervising and training students, drafting publications and reports, contributing to knowledge mobilization activities such as conference presentations, and other research activities.

We strongly encourage you to apply and reach out to us if you have any questions!